岗位设置

 

(一)处长岗位职责

全面主持国际合作与交流处(港澳台事务办公室)工作。主要分管:

1.负责外事规划、年度计划的制定及经费预算的制定;

2.负责校际合作意向书或备忘录的审定;

3.负责合作与交流项目的统筹与协调;

4.负责出入境管理工作;

5.负责校际高层交流互访工作;

6.负责部门的自身建设工作;

7.项目分工:专业国际化试点项目,校内访问学者项目,引智项目;

8.完成校领导交办的其他工作。

(二)副处长岗位职责

协助处长做好国际合作与交流处(港澳台事务办公室)工作。具体分管:

1.负责外国文教专家(含港澳台专家)工作;

2.负责校际学生交流互派工作;

3.负责外事接待工作;

4.负责部门资产管理和安全工作;

5.负责外事宣传工作;

6.负责做好职教分会秘书处日常工作;

7.项目分工:美洲地区项目;

8.完成校领导及处长交办的其他工作。

(三)项目管理(兼翻译,主任科员)

1.负责与国(境)外高校、科研院所合作与交流渠道的开拓工作;

2.负责学校对外文件的翻译、法律事务协调和工作,包括:合同、合作协议;

3.负责起草和修订校际合作项目的相关管理制度及合同、协议等有关文件;

4.负责合作与交流项目(包括合作办学项目、留学生、交流生、访问学者、专业与课程对接等)的校内审批和向上申报,以及实施、监管和协调工作;

5.负责教育部、教育厅等上级有关项目的申报与实施工作;

6.负责国(境)外代表团来校访问的接待工作,包括:接待方案制订、应急预案制订、活动过程管理,以及资料归档工作;

7.负责学校重要外事活动的口译工作;

8.负责职教分会秘书处的相关工作;

9.负责学校及部门涉外宣传工作;

10.项目分工:亚太地区项目;

11.负责完成部门领导交办的其他工作。

(四)外专与出入境管理(兼翻译、项目管理,科员)

1.负责聘请外国文教专家(含港澳台专家)的相关工作,包括聘请计划制订、协调联络、对外招聘、资格审查、聘用手续、日常管理、后勤保障、资料归档等相关事务;

2.负责专家(含留学生)公寓的管理,包括:入住专家审批、居留手续的办理、专家公寓设备的配备和卫生、安全的检查等;

3.负责因公出国(境)的管理工作,包括资格审查、向上申报、证照办理、经费预决算等相关工作;

4.负责学校因公证照的管理及因私出国(境)的备案工作,以及指导学生申领出国(境)护照与签证(通行证)工作;

5.协助领导做好出国(境)人员行前外事和安全教育工作;

6.负责学校涉外活动登记备案及协助实施相关工作;

7.负责学校重要外事活动的口译工作;

8.负责部门文件和资产的管理工作;

9.负责外事礼品的管理工作,包括礼品购入和支出登记等;

10.负责部门网站的建设和日常维护工作;

11.负责职教分会秘书处的相关工作;

12.项目分工:欧洲地区项目;

13.负责完成部门领导交办的其他工作。